Yapılacaklar listesi, haftanın başında kontrolden çıkıp uzadığında, hedeflere ulaşmak zor görünebilir. Kendimizi bitmek tükenmek bilmez bir iş akışı içinde yüzerken bulabilir, hemen bazılarını ertelemek ve hatta biraz kaytarmak isteyebiliriz. Bugün size başarıya giden yolun karmaşık stratejiler yerine, basit ve uygulanabilir adımlarla dolu olduğunu hatırlatmak için buradayım. Bu yazıda, küçük ama etkili üç kuralı keşfedeceğiz: 3'lü Kuralı, 5 Saniye Kuralı ve 2 Dakika Kuralı. Bu pratik yöntemlerle, işleri ertelemeden, hızla harekete geçerek ve odaklanarak hedeflerimize ulaşmanın yollarını inceleyeceğiz. Evet, hazırsanız hadi başlayalım!
3'lü Kural: Öncelikleri Belirleyin
Her gün yapılacaklar listemizdeki en önemli üç şeyi belirlemek, işlerimizi netleştirmemize ve odaklanmamıza yardımcı olur. Bu kural, büyük hedeflere ulaşmanın temel adımlarını atmamıza imkan tanır. Günün sonunda, bu üç önemli görevi tamamlamış olmak, hem motivasyonunuzu artırır hem de ilerlemenizi somut bir şekilde görmenizi sağlar.
Hemen şimdi, işe başlamadan önce, gün içinde yapmanız gereken üç önemli görevi belirleyin. Bu, bir proje üzerinde çalışmak, bir toplantıya hazırlanmak veya rapor yazmak olabilir. Öncelikli olarak bu üç göreve odaklanarak, günün diğer geri kalan işlerine de zaman ayırabilirsiniz. Böylece, en önemli işleri halletmiş olmanın verdiği rahatlıkla gününüzü daha verimli geçirebilirsiniz.
3lü Kuralı, verimlilik ve hedeflere ulaşma yolunda bir pusula işlevi görür. Her günün sonunda başarmış olduğunuz üç önemli görev, başarıya doğru atılmış küçük ama kararlı adımlar olarak kayıtlara geçer.
5 Saniye Kuralı: Harekete Geçin
Hepimiz hayatımızın bir noktasında bir şeyi ertelemek, belki de yapmamamız gereken bir şeye takılmak istemişizdir. İşte tam bu noktada Mel Robbins'in dünyaca ünlü "5 Saniye Kuralı" devreye giriyor. Bu kural, zihnimizde beliren bir fikri ya da yapılması gereken bir işi harekete geçmeden önce düşünmek yerine, 5 saniye içinde adım atmamıza teşvik ediyor. Robbins, bu basit ama güçlü kuralın, ertelemeyi yenmenin ve kendinizi harekete geçirmenin en etkili yollarından biri olduğunu savunuyor.
Mel Robbins, 5 Saniye Kuralı'nı kişisel hayatındaki zor bir dönemde geliştirmiş. Sabah yataktan kalkmakta bile zorlandığı zamanlarda, bu teknikle kendi hayatını dönüştürmüş. "5 Seconds Rule" isimli kitabında bu kuralı ayrıntılarıyla anlatıyor ve binlerce insanın bu basit yöntemle hayatlarında büyük değişiklikler yaptığını vurguluyor. Her şey başlayana kadar zor görünür ve başladıktan sonrası çorap söküğü gibi hızlıca ilerleyebilir.
Örneğin, o gözünüzde büyüyen rapora "5, 4, 3, 2, 1" diye sayarak başlamak, bu kuralın nasıl işlediğine dair basit ama etkili bir örnektir. 5 saniye içinde harekete geçmek, beyninizin bahaneler üretmesine fırsat vermeden sizi eyleme yönlendirir ve bu da başarıya giden yolda güçlü bir başlangıç yapmanıza yardımcı olur.
2 Dakika Kuralı: Küçük İşleri Hemen Halledin
David Allen’ın dünyaca ünlü verimlilik kitabı "Getting Things Done (İşleri Bitirmek)" ile tanıdığımız “2 Dakika Kuralı,” yapmamız gereken işleri basit ama etkili bir şekilde yönetmemizi sağlar. Allen’a göre, eğer bir iş 2 dakikadan kısa sürede yapılabiliyorsa, onu hemen yapmalısınız. Bu kural, basit işleri biriktirmenin ve zihinsel yük oluşturmanın önüne geçer.
Allen, bu kuralı günlük iş yükünüzü hafifletmek ve odaklanmanızı artırmak için öneriyor. Küçük ama önemli işleri biriktirmek yerine hemen hallederek, enerjinizi ve dikkatinizi daha büyük, daha karmaşık görevlere ayırabilirsiniz. Böylece, işleri ertelemeden, zamanınızı daha verimli kullanabilirsiniz.
Örneğin, bir e-posta yanıtlamak, bir dosyayı düzenlemek ya da bir telefon görüşmesi yapmak gibi küçük görevler genellikle gözümüzde büyür ve ertelenir. Ancak, 2 Dakika Kuralı'nı uygulayarak bu tür işleri hemen bitirirseniz, bir yandan yapılacaklar listenizi hızlıca kısalmış olurken, diğer yandan bu işleri tamamlamış olmanın verdiği rahatlama ile diğer büyük görevlere odaklanabilirsiniz.
David Allen, bu kuralı "Getting Things Done" metodolojisinin önemli bir parçası olarak tanımlar. Hayatınızda küçük ama etkili değişiklikler yaparak, karmaşık görevleri daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Bu basit kural, başarıya ulaşma yolunda engelleri aşmanızı sağlar ve zihinsel yükünüzü hafifletir.
Bonus Kural: Günlük Yansımalar
Bir adım daha ileri gitmek ve başarı yolculuğunuzu daha da kişiselleştirmek isterseniz “Günlük Yansımalar” yöntemini de deneyebilirsiniz. Bu yöntem, günün sonunda kısa bir süre ayırarak, o günkü başarılarınızı, öğrenimlerinizi ve bir sonraki gün için hedeflerinizi gözden geçirmenizi önerir.
Başarılarınızı Not Edin: Gününüz boyunca başardığınız şeyleri kısa bir şekilde defterinize yazın. Bu, küçük bir görev olabilir ya da büyük bir ilerleme olabilir.
Öğrenimlerinizi Kaydedin: Gün boyunca karşılaştığınız zorluklar ve bu zorluklarla başa çıkma stratejilerinizi defterinize not alın. Bu, gelecekte benzer durumlarla başa çıkmanıza yardımcı olabilir.
Yarın İçin Görevler Belirleyin: Ertesi gün için küçük ve ulaşılabilir hedefler belirleyin ve ajandanıza/planlayıcınıza not edin. Bu, bir sonraki gününüzü daha yapılandırılmış ve motive edici hale getirebilir.
Bu basit yansıma süreci, gününüzü değerlendirmek ve sürekli gelişim sağlamak için etkili bir yöntem olabilir. Ayrıca, düşüncelerinizi ve hedeflerinizi düzenli olarak takip edebileceğiniz bir defter, ajanda ya da planlayıcı ile bu süreci daha da keyifli hale getirebilir ve her gününüzü daha anlamlı ve verimli kılabilirsiniz. Hepsi ve daha fazlası şimdi internet mağazamızda sizi bekliyor.
Başarılarla yıldız gibi parladığınız bir hafta olsun🌟
Çok sevgiler,
Pınar 💛
#Lopapen #PremiumGifts #KişiselleştirilmişDefter #Kalem #Ajanda #Planlayıcı #Mum #Vegan #HediyeFikirleri #Notebook #PlannerAddict #NotebookLove #LoveNotebook #Productivity #OrganizedLife #Planner #SpreadLove
Comments